Le mémoire est rédigé, les dernières sources sont citées, et pourtant le travail n’est pas encore terminé. Entre le point final et le dépôt officiel, il reste une phase souvent sous-estimée : la finition. Relecture, mise en forme, export, impression et reliure demandent chacune du temps et un peu de méthode. Voici comment enchaîner ces étapes sans stress, pour rendre un document à la hauteur de votre recherche.
Prévoir un rétroplanning réaliste
La première erreur consiste à fixer la fin de la rédaction la veille de la date de dépôt. La finition prend plusieurs jours, parfois davantage si votre directeur ou directrice de mémoire souhaite relire une dernière version. Partez donc de la date limite et remontez le temps : délai de livraison des exemplaires imprimés, temps d’impression, export et vérification du PDF, mise en page, puis relectures.
Notez aussi le nombre d’exemplaires attendus et leur destination. Certaines formations demandent une version papier pour chaque membre du jury, d’autres un simple dépôt numérique sur une plateforme. Ces modalités varient beaucoup d’un cursus à l’autre : renseignez-vous auprès de votre établissement le plus tôt possible, idéalement avant même d’attaquer la dernière partie.
Mémoires reliés empilés sur une table de bibliothèque universitaire à côté d’un carnet
La dernière relecture : procéder par passes successives
Relire d’une seule traite un texte de plusieurs dizaines de pages ne fonctionne pas : l’attention baisse et les fautes passent. Mieux vaut découper la relecture en plusieurs passes, chacune avec un objectif précis.
- Le fond : la problématique est-elle tenue du début à la fin ? Les transitions entre les parties sont-elles claires ?
- La forme : orthographe, accords, ponctuation, répétitions. Lire à voix haute aide à repérer les phrases trop longues.
- Les références : chaque citation renvoie-t-elle à une entrée de la bibliographie, avec une norme appliquée de façon homogène ?
- Les éléments visuels : tableaux et figures numérotés, titrés, sourcés et appelés dans le texte.
Faire relire le mémoire par une personne extérieure au sujet reste un excellent test : si elle suit votre raisonnement, le jury le suivra aussi. Laissez si possible une nuit entre deux passes pour retrouver un regard neuf sur votre texte.
Respecter les normes de présentation
Police, taille de caractères, interligne, marges, justification : la plupart des formations fournissent un guide de rédaction. Appliquez-le à la lettre, car un document qui s’en écarte donne une impression de négligence avant même la lecture. En l’absence de consignes, restez sobre : une police lisible, des marges suffisantes pour la reliure et des titres hiérarchisés de façon cohérente.
La page de garde
Elle comporte généralement le nom de l’établissement et de la formation, le titre du mémoire, votre nom, celui de votre directeur ou directrice et l’année universitaire. Certaines écoles imposent un modèle avec leur logo : vérifiez s’il en existe un avant de créer le vôtre. Évitez les illustrations décoratives qui alourdissent la page sans rien apporter.
Le sommaire et la pagination
Générez le sommaire automatiquement à partir des styles de titres de votre traitement de texte, puis mettez-le à jour juste avant l’export. Un sommaire saisi à la main finit presque toujours par afficher de mauvais numéros de page. Pour la pagination, l’usage le plus courant veut que la page de garde ne soit pas numérotée, et les pages liminaires (remerciements, sommaire) peuvent recevoir une numérotation distincte. Là encore, suivez les consignes de votre formation lorsqu’elles existent.
Exporter un PDF fiable
Le PDF est le format attendu pour le dépôt numérique comme pour l’impression, car il fige la mise en page. Avant de l’envoyer, ouvrez-le et parcourez-le en entier, page par page.
- Vérifiez que les polices sont bien intégrées et que les caractères spéciaux s’affichent correctement.
- Contrôlez la netteté des images et des graphiques, surtout s’ils ont été copiés depuis un autre logiciel.
- Assurez-vous que les numéros de page du sommaire correspondent bien au contenu.
- Repérez les pages blanches involontaires et les titres isolés en bas de page.
- Nommez le fichier clairement, par exemple avec votre nom et le mot « mémoire ».
Spirale ou dos carré collé : bien choisir sa reliure
Le choix de la reliure dépend de l’usage du document. La spirale permet une ouverture complète à plat, pratique pour un exemplaire de travail ou un document que le jury annotera pendant sa lecture. Le dos carré collé offre un rendu proche d’un livre, plus soigné, et convient bien à un exemplaire destiné à être conservé. Chacun a intérêt, au moment de choisir la reliure de son mémoire, à vérifier si sa formation impose un format précis, puis à adapter les marges intérieures du fichier pour que le texte ne disparaisse pas dans le pli.
Lorsque la reprographie de l’établissement n’est pas accessible, des ateliers en ligne prennent le relais. Impression-Mémoire, par exemple, est spécialisé dans l’impression et la reliure de mémoires : on y envoie son PDF, on choisit entre spirale et dos carré collé, et les fichiers sont vérifiés avant impression. Comparer plusieurs solutions en fonction de vos contraintes de calendrier reste la meilleure approche.
Anticiper les délais d’impression et d’envoi
Garder quelques jours de marge entre la version finale et la date de dépôt évite bien des sueurs froides : un fichier à corriger, une erreur de pagination découverte au dernier moment ou un retard de transport peuvent toujours survenir. Si vous passez par un prestataire, renseignez-vous sur ses délais réels avant de commander. Chez Impression-Mémoire, la livraison est possible le lendemain avant 13h en France, et les exemplaires peuvent être envoyés directement aux membres du jury, ce qui simplifie l’organisation lorsque ceux-ci ne sont pas au même endroit.
Conservez enfin une copie de chaque version déposée, papier et numérique, ainsi qu’une preuve de dépôt ou d’envoi. Ce réflexe peut s’avérer précieux en cas de document égaré ou de contestation sur la date de remise.
Une finition maîtrisée pour aborder la soutenance sereinement
La finition d’un mémoire relève moins du talent que de l’organisation. Une relecture méthodique, une mise en page conforme aux attentes, un PDF vérifié et une reliure adaptée à l’usage du document : ces étapes, menées dans l’ordre et avec un peu d’avance, permettent d’aborder la soutenance l’esprit libre et de présenter un travail dont la forme est à la hauteur du fond.
